1099 vs W2: qual é preferível para empregadores e empregados 20 de maio de 2017 às 19:19 Este artigo foi originalmente publicado em 20 de maio de 2017. Foi atualizado em 5 de maio de 2017. Se você é confundido com formulários fiscais e obtém seus 1099s misturados Com o seu W2, continue lendo. Mas quando se trata do 1099 vs W2, há uma questão maior do que apenas uma identificação de formulário: as duas formas representam dois tipos diferentes de classificação de trabalhadores, com implicações comerciais e, às vezes, também éticas. Em primeiro lugar, primeiro, porém, simplesmente revisamos os formulários. A maioria de nós provavelmente já viu um W2 antes. É o que um empregador envia seus funcionários todos os anos, resumindo os salários pagos e os impostos retidos, e é um documento necessário quando chega a hora de preparar sua declaração de imposto. A forma 1099, enquanto isso, também relata a renda que você recebeu no ano passado, mas é um pouco diferente. Ele vem em muitas variedades, refletindo, por exemplo, o rendimento obtido como empreiteiro ou freelancer (via 1099-MISC), dividendos (1099-DIV) e interesse (1099-INT). Muitas pessoas realmente recebem ambos os formulários se eles trabalham como funcionários assalariados, mas também coletam outras formas de renda durante o ano. A maioria de nós, no entanto, verá a grande maioria de nossa renda reportada em um formulário W2 ou 1099 - porque somos funcionários, freelancer ou contratado. 1099 vs W2: a perspectiva do funcionário Muitos de nós conseguimos escolher como queremos trabalhar, seja como empregado, contratado ou freelancer. Se você está pensando em deixar a vida assalariada por um pouco mais de independência e flexibilidade, ou vice-versa, aqui estão alguns fatores a serem considerados. Impostos: os trabalhadores independentes pagam duas vezes mais impostos da Segurança Social e do Medicare (FICA), porque os empregadores normalmente pagam metade. Os trabalhadores independentes geralmente pagarão todos os 15,3 - uma parcela significativa de seus rendimentos. (Thats 12.4 para Segurança Social e 2.9 para o Medicare.) Por outro lado, as despesas relacionadas ao trabalho, tais como porte postal, viagens, acesso à Internet e manutenção de casa-escritório podem ser deduzidas na sua declaração de imposto. Os impostos são mais complicados para os trabalhadores independentes, uma vez que muitas vezes têm que fazer pagamentos de impostos estimados trimestralmente ao longo do ano. Seguro: muitos funcionários têm acesso a seguro de saúde descontado, muitas vezes junto com seguro de vida, seguro de invalidez e outros benefícios. Os trabalhadores independentes têm que pagar por conta própria - embora os prémios de seguro de saúde possam ser dedutíveis. Despesas de trabalho: Como empregado, você é fornecido com os itens essenciais do escritório, como uma mesa, um computador, etc. Se você é trabalhador por conta própria, então você deve fornecer você mesmo. Aposentadoria: muitos empregadores ajudam seus trabalhadores a economizar para a aposentadoria, fornecendo 401 (k) planos ou planos similares, oferecendo frequentemente fundos de correspondência. Freelancers e contratados não conseguem nada disso e devem economizar por conta própria. Existem várias contas com vantagens fiscais que podem ajudar com isso, como SEP IRAs e SIMPLES IRAs. Se você entrar e sair do trabalho em determinados horários, há uma boa chance de você ser um empregado. Foto: Alan Cleaver. Flickr. 1099 vs W2: a perspectiva do empregador De uma perspectiva de empregadores, muitas vezes é preferível contratar freelancers e contratados em vez de funcionários. Por um lado, eles não terão que pagar por todos os benefícios que eles ofereceriam aos funcionários, como seguro de saúde e talvez seguro de vida, para não mencionar bônus, opções de compra de ações, 401 (k) contribuições do plano, e assim por diante. Também pode ser muito mais fácil terminar um relacionamento com um contratado ou freelancer do que com um empregado, e os contratos podem ser modificados ou alterados de um período para outro, o que se adequa às necessidades do empregador. A questão tem sido cada vez mais nas notícias, já que muitas empresas estão aumentando sua proporção de empreiteiros para gastar menos em pessoal. Os empregadores geralmente fazem essas escolhas bem dentro da lei, mas alguns foram acusados de classificar trabalhadores que deveriam ser considerados empregados como contratados. O IRS emitiu diretrizes sobre o assunto, dizendo: Se você tem o direito de controlar ou direcionar não apenas o que deve ser feito, mas também como é que deve ser feito, seus funcionários são os funcionários mais prováveis. Enquanto isso, se você pode dirigir ou controlar apenas o resultado do trabalho realizado - e não os meios e os métodos de realização do resultado -, então, seus trabalhadores são provavelmente contratados independentes. A distinção é importante porque existem penalidades para erros de classificação. Ainda assim, há um bom caso a ser feito para favorecer funcionários sobre contratados. Os funcionários podem se sentir mais seguros em empregos assalariados, e eles podem ser mais aptos a se concentrar no trabalho em mãos em vez de alinhar outros empregos. Benefícios e vantagens valiosas podem ajudar a reter empregados talentosos, aumentando a produtividade e minimizando o custo de recrutar e capacitar novas pessoas. Se você é um empregador ou um trabalhador, vale a pena pensar sobre os formulários 1099 vs W2 e a distinção entre empregados e contratados. Selena Maranjian, especializada em toques de longa data, a quem você pode seguir no Twitter. Não tem posição em nenhum estoque mencionado. O Motley Fool não tem posição em nenhuma das ações mencionadas. Experimente gratuitamente qualquer um dos nossos serviços de boletim Foolish durante 30 dias. Nossos tolos podem não ter todas as mesmas opiniões, mas todos acreditamos que, considerando uma diversidade de insights, nos torna melhores investidores. O Motley Fool tem uma política de divulgação. Qual é o Formulário W-2 O formulário W-2 é o formulário que um empregador deve enviar para um funcionário e o Internal Revenue Service (IRS) no final do ano. O formulário W-2 informa os salários anuais dos funcionários e o valor dos impostos retidos do seu cheque de pagamento. BREAKING DOWN W-2 O formulário A W-4 é um formulário que os indivíduos completam para fins de retenção, enquanto que um formulário W-2 é para que os empregadores preencham. O empregador deve fornecer ao empregado seu formulário W-2 até o prazo estabelecido pelo IRS. Embora os Formulários W-2 tenham sido tradicionalmente preenchidos em papel, e muitas pessoas consultam especialistas em impostos para garantir que tudo esteja correto e que eles estejam recebendo as maiores deduções possíveis. Websites, como o TurboTax, permitem que as pessoas arquivem eletronicamente seus impostos sem consultar um contador. Mesmo aqueles que nunca apresentaram impostos antes. Os documentos fiscais são arquivados no ano anterior. Por exemplo, se você receber um formulário W-2 em janeiro de 2017, ele reflete sua renda em 2017. Função do empregador Um empregador legalmente deve enviar formulários W-2 para cada um de seus funcionários a quem pagam salário, salário , Ou outra forma de compensação. Isso não inclui trabalhadores contratados ou independentes, que devem apresentar impostos com diferentes formas. O empregador deve enviar ao empregado o Formulário W-2 até 31 de janeiro de cada ano para que o funcionário tenha tempo suficiente para arquivar seus impostos antes do prazo, 15 de abril. Componentes das Formas de Forma W-2 foram emitidos um Formulário W-2 em algum ponto de sua vida. Cada W-2 tem os mesmos campos, não importa o que o empregador. Os formulários W-2 são divididos em seções estaduais e federais, uma vez que os funcionários devem registrar impostos em ambos os níveis. Existem campos que fornecem as informações dos empregadores, incluindo o número de identificação do empregador da empresa (EIN) (federal) e o número de identificação do estado dos empregadores. Os campos remanescentes se concentram principalmente nos detalhes da renda dos funcionários do ano anterior. Os campos em um formulário W-2 fornecem espaço para todos os tipos de renda. Há uma caixa que indica a quantidade total de dinheiro que o empregado fez desse empregador no ano em questão, o que é o mesmo para o federal e o estado. Outros campos indicam a quantidade de impostos que foram retirados dos cheques de pagamento dos funcionários, separados pelo imposto de renda federal. Salários de segurança social, imposto de segurança social. e mais. Há também campos que mostram quanto dinheiro em dicas o funcionário relatou para o ano, o que se aplica a qualquer trabalho que permita ao empregado coletar dicas. Para obter um vídeo detalhado sobre os componentes de um Formulário W-2, assista ao vídeo Formulários W-2. Documentos Tributários Similares Enquanto um W-2 é o formulário de imposto mais comum, existem outros que se aplicam apenas a situações específicas. Os funcionários contratados devem preencher um formulário W-9 antes do trabalho e recebem um formulário 1099 pela empresa para a qual eles prestaram serviços, mas somente se eles completaram o valor de 600 ou mais. Os alunos recebem um Formulário 1098 se eles pagaram juros sobre a taxa de matrícula da faculdade ou um empréstimo de estudante nesse ano.
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